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KI-Software · Kliniken

MedTechAI

MedTechAI — die HexaTech-Plattform, zugeschnitten auf Privatkliniken: Patientenanfragen erfassen, mehr Termine buchen und Nachfassaktionen im Blick behalten, in einem Arbeitsbereich neben den bestehenden klinischen Tools.

Branche
Privatkliniken und Gesundheitsverwaltung
Meine Rolle
Produkt- und Umsetzungsrichtung sowie die Marketing-Website, Positionierung und Go-to-Market-Strategie.
Zur Live-Website — med.hexa-tech.uk
MedTechAI — Kliniksoftware für Terminbuchung und Patientenkommunikation, mit einem Arbeitsbereich von der Anfrage bis zur Buchung.

01 Die Herausforderung

Das Problem, das wir lösen wollten

Kliniken verlieren Anfragen außerhalb der Geschäftszeiten und verbringen Empfangszeit mit repetitiver Verwaltung, während Nachrichten, Buchungen und Rückrufe auf Telefon, Posteingang und separate Systeme verteilt sind.

02 Was gebaut wurde

Vom Konzept zu einem funktionierenden System

Die Bausteine, die konzipiert und gebaut wurden.

Tools & Systeme

  • KI-Assistent
  • Terminbuchung
  • Patienten-CRM
  • Rückruf-Automatisierung
  • Website
  • Analytics
  • Ein Assistent, der Anfragen beantwortet und Termine bucht
  • Ein Patienten-CRM für die Phasen Anfrage, Buchung und Rückruf
  • Automatisierte Nachfass- und Rückruferinnerungen
  • Eine konversionsorientierte Marketing-Website und Botschaften
  • Reporting zu Anfragen, Buchungen und Nachfassaktionen
  • Governance-Regeln: ausschließlich Verwaltung und Kommunikation, mit menschlicher Prüfung

03 Prozess

Wie es zusammenkam

Der Weg vom Problem zu einem echten, nutzbaren System.

Sicher abgrenzen

Zuerst eine klare Grenze gezogen: ausschließlich Verwaltung und Kommunikation, niemals klinische Beratung — mit menschlicher Prüfung und der britischen DSGVO, von Anfang an im Design verankert.

Die Journey abbilden

Abbildung des tatsächlichen Klinikwegs — Anfrage, Buchung, Rückruf — und wohin die Empfangszeit wirklich fließt.

Den Arbeitsbereich bauen

Aufbau des Assistenten, der Terminbuchung und des Patienten-CRM, sodass sie neben bestehenden klinischen Tools stehen, statt sie zu ersetzen.

Auf den Markt bringen

Kombination mit einer Marketing-Website, klarer Positionierung und einem demogeführten Funnel.

04 Das Ergebnis

Was es gebracht hat

Ein ruhiger Arbeitsbereich, der Klinikanfragen in gebuchte Termine verwandelt und Nachfassaktionen im Blick behält — automatisiert wird die Verwaltung rund um die Versorgung, niemals die Versorgung selbst.

05 Was es lehrt

Was Sie daraus lernen würden

Wie man KI für eine regulierte, vertrauenskritische Branche produktisiert: sie auf die Verwaltung abgrenzen, menschliche Prüfung und DSGVO von Anfang an einplanen und sie dann ehrlich vermarkten.

Bringen Sie Ihr Projekt mit

Bauen Sie Ihr eigenes echtes System.

Bringen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Website, App, CRM- oder Automatisierungsidee mit. Wir planen es und beginnen gemeinsam mit dem Bau — und Sie behalten, was wir erstellen.

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